제주시, 보존기간 경과된 기록물 1만4659권 폐기 |
【제주=뉴시스】강정만 기자 = 제주시는 보존기간이 경과된 기록물 2만1172권에 대해 제주특별자치도 기록물평가심의회를 거쳐 그 중 1만4659권은 지난 25~26일 폐기했다고 29일 밝혔다.
시는 이날 도내 최초로 현장파쇄방식의 기록물 폐기방법을 도입, 과거 폐기 방식과는 다르게 외부 유출을 완전히 사전 차단할 수 있는 방법으로 폐기대상 기록물을 폐기했다.
기존에는 제주시가 직접 폐기기록물을 수거해 업체가 위치한 장소까지 이동하는 방식을 썼지만, 대량의 기록물을 장시간 이동하는 과정에서 유실될 위험이 크다는 지적을 받아왔다.
그러나 현장파쇄방식은 제주시 기록관 앞에서 파쇄차량이 주차해 바로 파쇄처리 후 압축, 수거해 재활용하는 방식으로, 기록물 유실로 인한 개인정보 유출 등의 발생을 사전에 방지할 수 있다.
시는 기록물관리 담당공무원들 위주로 모든 공무원에 대해 기록물의 생산,관리,보존 등 기록관리 실무교육을 실시해 나감으로써, 중요기록물에 대한 관리가 철저하게 이뤄지도록 하고 기록물이 외부 유출 등을 미연에 방지키로 했다.
kjm@newsis.com
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